Power Point

POWER POINT 

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones electrónicas, aquí el usuario puede poner en práctica toda su creatividad para que la presentación capture la atención del público. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día, ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva, ya que dentro de éstas se pueden incluir elementos como son: sonido, voz, películas de archivo, fotos e imágenes escaneadas, etc. Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor. Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad, ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt. También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el orador pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición.

Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los elementos básicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el entorno.

Ventana de Power Point 2007

Presentaciones de Power Point

DECÁLOGO DEL BUEN ORADOR

1. Definir el mensaje.

2. Estudiar la audiencia.

3. Estructura del Contenido.

4. Utilizar ayudas visuales.

5. Ensayar.

6. Humor.

7. Utilizar Razonamientos Emocionales.

8. Entonación.

9. Mirada.

10. Realizar un buen cierre.


RECOMENDACIONES PARA LA ELABORACION DE UNA PRESENTACION

-Cada Diapositiva debe contener de 6-7 líneas.

-No utilizar colores rojos, naranja o verdes (daltónicos)

-Los colores de los títulos, objetos e imágenes y fuentes deben armonizar en tamaño y colores.

-Las fuentes de los títulos deben ser proporcionales al texto.

-Las fuentes deben ser grandes a fin de que sean visualizadas por los asistentes a larga distancia.

-Sonidos e imágenes adecuadas al tema.

-Resaltar los puntos más importantes con animación apropiada.

-Revisar la ortografìa.

-La transición debe ser lenta, rápida o media de acuerdo a lo que se quiera presentar

-Ensayar los intervalos.

-Utilizar la diapositiva de introducción.

-Emplear una diapositiva de cierre que indique el el tema ha concluido.

Practicas de Power Point

Práctica #1

1. Cree una presentación con la siguiente información.
A. Campamento Juvenil
Actividades de Vacaciones Verano 2019
B. Viernes
•Natación
•Surf
•Kayack
•Buceo
C. Sábado
•Golf
•Tiro con arco
•Ping pong
•Basketball
D. Domingo
•Rafting
•Bunjee
•Jumping
•Aventura
•Escalada
2. Aplique un tema para las diapositivas.
3. Aplíquele una transición a la presentación.
4. Aplique animación personalizada a cada diapositiva.
5. Guarde la presentación como PASATIEMPOS


Práctica #2

Realice una presentaciòn sobre su pasatiempo favorito.

Incluya la primera hoja con su información:  

Ej, 

Tenis de mesa

Pedro Pereira Pérez

2019

Debe tener al menos 10 diapositivas

Incluya transiciones, audio y video

Debe tener un cierre 

Preséntelo a sus compañeros, utiliza las técnicas del buen orador. Además de las recomendaciones para una buena presentación.  

Muestre su trabajo a la profesora, una vez que termine.  

Recuerde guardar sus archivos en su correo, o en Google Drive.  Abra una carpeta dentro del correo que se llame:  -destrezas.IIItrim.11mo.

Publisher

Publisher 

Publisher es un programa que sirve para diseñar trabajos que muchas veces se deben confeccionar en la oficina.

Algunos de ellos son:



INSTRUCCIONES:

Su profesora le dará la dirección en la que tendrá informaciób y prácticas para utilizar de la mejor manera este programa.

Práctica de Publisher

PRACTICAS DE PUBLISHER

1. Elabore un boletín sobre la especialidad de EJECUTIVO PARA CENTROS DE SERVICIO. Debe contener una hoja por cada subárea, la portada y el nombre de la persona que la confecciona. Utilice la plantilla llamada MODULAR. Grabe el archivo como: Ejecutivo de Centros de Servicios con su respectiva siglas   y su nombre:   EJ:  ECS.Ana

2. Realice una tarjeta de presentación con su nombre y con la profesión o negocio que usted va a realizar en su vida como adulto. Llene toda la información, nombre completo, celular, número de teléfono de su casa, dirección e imágenes de acuerdo a su profesión o empresa. Configure la impresión de tal manera que le quede 9 tarjetas en un cartón tamaño carta. Oriente la hoja horizontalmente. Grabe el archivo como TarjetapresentacionANA (con su I nombre).

3. Elabore un calendario del mes actual, anote en al menos 10 actividades importantes para las diferentes fechas. Ej: cumpleaños de amigos, fechas de extra clases, exámenes entre otros…. Guarde el archivo como OCTUBRE.

4. Realice una pancarta para una bienvenida o despedida de algún compañero de su grupo. Utilice al menos 06 hojas ,orientadas horizontalmente. Debe tener marco y una pequeña imagen. Utilice la plantilla BORDE A CUADROS. Grabe como FRASE.

EJS:

“Adiós muchachos de 12 año, que tengan mucho éxito en su practica supervisada….”

“El que no Vive para Servir, no sirve para vivir.”

Al terminar, muestre la práctica completa a su profesora.

PRACTICA DE PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS

1. Elabore el acta no. 51-19 que se encuentra en el block con fecha julio 2019.
2.  Confeccione la convocatoria de la figura 27.
3.  Transcriba el modelo transcripción de acuerdo figura no. 35.
4.  Digite la carta de presenttación, figura no. 38.
5.  Escriba en su computador el curriculum vitae cronológico.  Siga el ejemplo de la Figura no. 36 y         confeccione su propio currículo.
6.  Confeccione el currículo funcional, con su propia vivencia y datos.  Siga el formato de la figura            número 37.
7.  Realice un membrete con los siguientes datos:  nombre de la empresa, logo, teléf, dirección, correo electrónico, lema.  Ej:
El membrete debe incluirlo en el encabezado.


CASA DEL TORNILLO S.A.
Telf. 24741122, Whattsap 88781155
200 mts sur de la Escuela Central de Venecia, San Carlos
correo electrónico: lacasadeltornillo@gmail.com
"Atornillando tu vida"

Piense en su propia empresa u oficina a futuro...

7.  Realice la constancia de la figura no. 39.
8.  Transcriba la constancia 2 figura no. 40.
9.  Elabore la carta de presentación, figura no. 38.

ACTA

INDICACIONES: 

Transcriba el acta tal y como se le indica.

Formato:   fuente CALIBRI, tamaño de fuente no. 11, color azul, títulos y subtítulos negrita, con mayúscula seguida.  Interlineado doble espacio.

Margen superior e inferior:  2,50 cm, margen izquierdo 3 cm, encuadernado 1,27cm, margen  derecho 3 cm. 

PALABRA ACUERDO: mayúscula completa y negrita.

Cierre el acta con una Z después de la firma. 

Incluya en el encabezado y pie de página los datos iguales a la práctica.

 En el pie de página anote el nombre del estudiante. 

ACTA NO. 51-2019

SESION ORDINARIA NUMERO CINCUENTA Y UNO DE LA JUNTA DIRECTIVA DE ASOCIACION ADMINISTRADORA DEL ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE SAN JUAN, SAN ANTONIO, CELEBRADA EL DIECIOCHO  DE NOVIEMBRE DEL DOS MIL DIECINUEVE,  A LAS SEIS P.M, EN LAS OFICINA DEL ACUEDUCTO DE SAN JUAN.  CON LA PRESENCIA DE LOS SIGUIENTES MIEMBROS:

LUIS SOSA  SUARES-PRESIDENTE

DAUBER ZAMORA GONZALES-VICEPRESIDENTE

JOSE ARCE GOMES-TESORERO

LUIS SEGURA  MENDEZ- SECRETARIO

AGENDA

1.      COMPROBACION DEL QUORUM

2.      LECTURA Y APROBACION DEL ACTA ANTERIOR

3.      LECTURA DE LA CORRESPONDENCIA

4.      INFORME DEL TESORERIA

5.      OTROS ASUNTOS

ARTICULO NO. 01          COMPROBACION DE QUORUM

Se  procede a verificar el quórum y se inicia la reunión.

ARTICULO NO. 02  LECTURA DEL ACTA NO 50

Se procede a dar lectura del acta no. 50  y se ACUERDA  aprobarla.

ARTICULO NO. 03 LECTURA DE CORRESPONDENCIA

 Se recibe una nota de la Escuela de Santo Domingo, en la cual agradece por la colaboración que se le brinda a la final de fútbol femenino. 

ACTA NO. 51-19                 pág. No. 02                    18-11-19

ARTICULO NO.04 INFORME DE TESORERIA

El señor tesorero informa de los ingresos percibidos por este mes por C750.000.00 (setecientos cincuenta mil colones netos), egresos por C400.170.00 (cuatrocientos mil ciento setenta colones netos ).  Se cuenta en caja con C5.955.024.00  (cinco millones novecientos cincuenta y cinco mil con veinticuatro colones netos).

ARTICULO NO. 05 ASUNTOS VARIOS

a.      SE ACUERDA enviar nota a Asamblea Legislativa apoyado  las mociones a la ley de asociaciones .

b.      Después de discutirlo SE ACUERDA nombrar a Luis Gonzáles  para que inscriba en Tributación Directa a esta Asociación.

c.      SE ACUERDA pagarle a Marco Solís Y Eliécer Castro por el trámite legal que realizó de acuerdo con el ARTICULO NO. 7 del acta anterior.

Se cierra la sesión al ser las nueve de la noche.

LUIS SOSA SUAREZ                    LUIS SEGURA MENDEZ
Presidente                                        Secretario

RAVG

 

PRODUCCION DE DOCUMENTOS

Un documento bien digitado, con una imagen limpia, sin errores ortográficos da una muy buena imagen de la empresa que la envía y de la persona que lo digita.  Es por eso que los insto a realizar trabajos de calidad en este proceso de producción de documentos.  

Los márgenes de los documentos de acuerdo a su tamaño debe ir de la siguiente forma: 

Tamaño de las cartas

Pal.reales	tamaños	Margen izq.	Margen der.	Encuadernación
50-100	Peq.	5,08 cm	5,08 cm	1.27 cm
De 101-200	Med.	3,81 cm	3,81 cm	1.27 cm
De 201-300	Gde.	2.54 cm	2.54 cm	1.27 cm
Más 300	Dos o más pags.	2.54 cm	2.54 cm	1.27 cm

Tomado del libro:  PRODUCCION DE DOCUMENTOS:  COMPETENCIA DE GESTION DE OFICINAS, EUNA, 2018. Pag. no. 114.  

El espaciado entre cada uno de los párrafos es el siguiente:  

 La Fecha, número de consecutivo  van sin espaciado 

Se deja 3-4 espacios sencillos (1),  antes del Destinatario

Saludo un espacio sencillo

Párrafo o cuerpo de la carta  un espacio sencillo

despedida  4-6 espacios

Rúbrica, un espacio sencillo

Iniciales del digitador un espacio sencillo

Copias un espacio sencillo

Adjunto un espacio sencillo

INDICACIONES: 

·        Antes de iniciar: Cambie la hora y fecha exacta en la barra de tareas

·        Abra una carpeta en el escritorio  con su nombre. EJ:   ANA-11-2- II TRIM

·        Abra una carpeta en su correo POR SEGURIDAD Y guarde sus archivos. 

·        Póngale una clave de seguridad a su documento, que solo usted conozca. 

·        Cada documento debe tener un archivo aparte.  Ej;  acta, convocatoria, currículo etc...

·        Use sus iniciales del digitador  ej:  RAVG

·        Inserte su nombre e inserte fecha y hora en el encabezado de cada documento. 

·        A las 10:30 am muestre sus archivos a su profesora para que los revise.  Haga las  correcciones que le indica su profesora. Guarde de nuevo. Debe de anotarse en la bitácora de cotidiano.  NO PIERDA ESTE DOCUMENTO.  

FORMULA Y FUNCIONES

PRACTICA NO.10

La librería LEALO se dedica a la compra y venta de libros, revistas, enciclopedias, entre otros, y desea llevar un control de inventario ya que se establecieron los siguientes puntos.

Incluya los siguientes  artículos:  

LIBRERÍA LÉALO S.A

CANT.	DESCRIPCION	PRECIO DE COSTO	GANANCIA 35%	I.V. 13%	PRECIO DE VENTA	TOTAL INVENTARIO
15	LIBROS EL SEÑOR DE LOS ANILLOS	15.770.00
12	REVISTAS VANIDADES	4.550.00
5	ENCICLOPEDIAS INFORMATICA AL DIA	12.550.00
21	LIBRO HARRY POTTER	17.000.00
48	LIBRO EL PRINCIPITO	2.050.00
12	REVISTA  SPORT MAN	3.450.00
33	REVISTA SELECCIONES	1.550.00
24	LIBROS LA VIDA ES UNA PIÑATA	10.550.00
12	ENCICLOPEDIA LABOR SECRETARIAL	17.550.00
6	REVISTA DEPORTIVA FUTBOL CALIENTE	3.440.00

FORMULAS: 
-Ganancia = 35% de su costo.
-Impuesto de ventas = 13% de su costo.
-Precio de Venta= Costo + Ganancia + Impuesto de Ventas.
-Total en Inventario= Cantidad * Precio de Venta.

Los precios de costo, impuesto de ventas, precio de venta, total inventario debe ir en FORMATO:  Moneda, colones, con dos décimales.  

Ajuste los altos de fila y   anchos de columna de acuerdo a  los montos que genere las fórmulas arriba propuestas.  

Los subtitulos del cuadro deben quedar tal y como aparecen en el cuadro anterior.  Ajustado el texto, centrados en negrita.   



Obtener el Máximo, Mínimo y Promedio para los siguientes rubros:
a. Ganancia.
b. Precio de Venta.
c. Total en Inventario.
3. Realice filtro donde se extraiga las diferentes categorías, para cada filtro se debe de realizar por hojas separadas.
4. Realice filtros personalizados donde PRECIO DE COSTO sea mayor igual que 2000 y menor igual a 3000.
5. Extraiga por medio de filtro de mayor a menor, de los 5 superiores
6. Extraiga por medio de filtro menor a mayor,   de los 6 inferiores
7. Extraiga por medio de filtro cantidades entre 20 y 30
8. Muestre al finalizar su trabajo a la profesora
9. Inserte sus iniciales  de digitador, sección y la fecha-