PRODUCCION DE DOCUMENTOS

Un documento bien digitado, con una imagen limpia, sin errores ortográficos da una muy buena imagen de la empresa que la envía y de la persona que lo digita.  Es por eso que los insto a realizar trabajos de calidad en este proceso de producción de documentos.  

Los márgenes de los documentos de acuerdo a su tamaño debe ir de la siguiente forma: 

Tamaño de las cartas

Pal.reales	tamaños	Margen izq.	Margen der.	Encuadernación
50-100	Peq.	5,08 cm	5,08 cm	1.27 cm
De 101-200	Med.	3,81 cm	3,81 cm	1.27 cm
De 201-300	Gde.	2.54 cm	2.54 cm	1.27 cm
Más 300	Dos o más pags.	2.54 cm	2.54 cm	1.27 cm

Tomado del libro:  PRODUCCION DE DOCUMENTOS:  COMPETENCIA DE GESTION DE OFICINAS, EUNA, 2018. Pag. no. 114.  

El espaciado entre cada uno de los párrafos es el siguiente:  

 La Fecha, número de consecutivo  van sin espaciado 

Se deja 3-4 espacios sencillos (1),  antes del Destinatario

Saludo un espacio sencillo

Párrafo o cuerpo de la carta  un espacio sencillo

despedida  4-6 espacios

Rúbrica, un espacio sencillo

Iniciales del digitador un espacio sencillo

Copias un espacio sencillo

Adjunto un espacio sencillo

INDICACIONES: 

·        Antes de iniciar: Cambie la hora y fecha exacta en la barra de tareas

·        Abra una carpeta en el escritorio  con su nombre. EJ:   ANA-11-2- II TRIM

·        Abra una carpeta en su correo POR SEGURIDAD Y guarde sus archivos. 

·        Póngale una clave de seguridad a su documento, que solo usted conozca. 

·        Cada documento debe tener un archivo aparte.  Ej;  acta, convocatoria, currículo etc...

·        Use sus iniciales del digitador  ej:  RAVG

·        Inserte su nombre e inserte fecha y hora en el encabezado de cada documento. 

·        A las 10:30 am muestre sus archivos a su profesora para que los revise.  Haga las  correcciones que le indica su profesora. Guarde de nuevo. Debe de anotarse en la bitácora de cotidiano.  NO PIERDA ESTE DOCUMENTO.