BASE DE DATOS ACCESS

BASE DE DATOS: access

Concepto.

Programa que permite introducir y almacenar datos, ordenarlos y manipularlos.

Objetivos de los sistemas de bases de datos.

·        No duplicar datos.

·        Seguridad e integridad en los datos.

·        Rapidez.

Tabla.

Una tabla es un conjunto de datos (filas y columnas) en la cual se almacena la información de la base de datos.  Las columnas de la tabla se llaman CAMPOS y las filas REGISTROS.

Clave principal o campo llave,

A cada una de las tablas que componen la base de datos se le debe establecer una clave principal o campo llave.  ¿Qué es una clave principal o campo llave?  Es uno o más campos que se utilizan para identificar los registros de forma única, es decir, que no existan varios registros con el mismo identificador.  Esto permite que los usuarios no introduzcan información duplicada a la tabla, por ejemplo dos estudiantes con el mismo código.

Formulario.

Un formulario se utiliza básicamente para la interacción con el usuario y para visualizar e introducir información en las tablas.  Esto se hace para dar una mejor apariencia al trabajo de introducir y presentar la información.

Para esto se incluye un conjunto de controles y herramientas que enlazan los campos de las tablas.  Las etiquetas (preguntas) y los cuadros de texto (espacio para contestarlas) son los dos controles básicos con los cuales se construyen los formularios.

Consultas.

Las consultas son  uno de los objetos de una base de datos utilizados para localizar, ordenar y extraer un  conjunto de registros que cumplan determinados criterios y condiciones.  De esta manera, puede consultar la base de datos de un registro académico y visualizar aquellos estudiantes que han aprobado la asignatura Inglés o tal vez desee consultar los puntajes de la asignatura Matemática y obtener el promedio.

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