miércoles, 17 de febrero de 2010

CARTAS



El saber transcribir una carta correctamente, con los márgenes adecuados, el estilo elegante y diferentes tipos de puntuación, denota en el oficinista dedicación y esmero en su diaria labor.

Es por eso que me dare la tarea de dar algunas indicaciones sobre como ajustar una carta utilizando el procesador de texto Word.


Tamaños de la Carta





PALB. REALES TAMAÑOS

DE 50-100 PEQUEÑA
DE 101-200 MEDIANA
DE 201-300 GRANDE
MAS DE 300 DOS O MAS PAGS.


Con base en el tamaño de las cartas se definen los márgenes, tal y como se muestra en el cuadro

Tamaño de la carta Margen Izquierdo margen derecho encuadernación
Peq. 5.08 cm 5.08 cm 1.27 cm.
Med. 3.81 cm 3.81 cm 1.27 cm
Grande o mas de 2 págs. 2.54 cm 2.54 cm 1.27 cm



Procedimientos para establecer márgenes:

1. Barra de menú, selecciona HERRAMIENTAS, OPCIONES
2. Escoger PESTAÑA GENERAL
3. Escoger unidades de medida
4. Escoger cm.

Para configurar los márgenes hay que buscar en la barra de Menú: DISEÑO DE PAGINA, MARGENES, Desplegar los diferentes márgenes y ESCOGER.

La profesora le va mostrar los tres estilos de cartas: Bloque extremo, bloque y Semibloque.

Además la puntuación abierta y la mixta o estándar.



PRACTICA

1. Por favor digite la carta de Panavial que se adjunta arriba de este blog.




Utilice la misma carta y transcríbala :

La primera ESTILO BLOQUE EXTREMO, PUNTUACION ABIERTA,

LA SEGUNDA ESTILO BLOQUE,

Y LA TERCERA ESTILO SEMIBLOQUE, PUNTUACION ESTANDAR.

Deje los espacios correspondientes de acuerdo al formato que su profesora le muestre en la pizarra.

2. Confeccione además la carta de varias páginas, ver carta no.17 de las copias. ESTILO BLOQUE EXTREMO, PUNTUACION ABIERTA. Recuerde que la página no. 02 debe elaborarse de la siguiente forma:

5 espacios del borde de la hoja

Angie Castro Martínez------------- Pág no. 02----------------- fecha corta

2 espacios para iniciar texto

3. Realice también la carta con tabla no. 10.ESTILO BLOQUE, PUNTUACION ESTANDAR.

CONVOCATORIA

Es una carta que se envía a los miembros de un Consejo de Administración, una junta Directiva, entre otras. Para informar sobre los detalles de la próxima reunión. Debe llevar la hora, fecha, lugar, motivo y la agenda previa a desarrollar.

1. Digite también la convocatoria que esta en la pág. 289.

Recuerde utilizar sus iniciales de digitador, mayúscula completa. INSERTAR HORA Y FECHA EN EL ENCABEZADO.



MEMORANDO:

La palabra memorando viene de memoria, es un documento breve que se utiliza en la oficina para enviar comunicados cortos al personal. Se utiliza únicamente dentro de la oficina, en diversos departamentos.

De acuerdo al tamaño del memorando se recomiendan los siguientes márgenes:

Tamaño Margen Izq. Margen der. Encuadernación

Mensaje peq. 3.81 cm 3.81 cm 1.27 cm

Mensaje med. 2.54 cm 2.54 cm 1.27 cm

Su profesora le va mostrar los diferentes estilos de memorando que se utilizan.

Realice un plantilla para el encabezado.

1. De acuerdo a eso, elabore DOS MEMORANDOS de la práctica de la pagina no. 288.


Guarde su trabajo en la llave maya y muestre su trabajo a la profesora antes de cerrar.

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