Trabajos de Excel

Les adjunto el video que deben analizar, este es el link para que lo busquen en youtube: http://www.youtube.com/watch?v=PiklVHSSblE

Deben realizar las practicas no. 01-02-03.

Las practicas las tienen que enviar a mi nuevo correo: undecimo.az.ecs@gmail.com, a más tardar el lunes 30-04-12 a las 8pm.

Gracias.

PD: NO olviden que hay personas que no me han enviado el extraclase.

HOJA ELECTRONICA EXCEL 2007

HOJA ELECTRONICA DE EXCEL

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos, porcentajes, funciones, cálculos básicos, inventarios entre otros.

Dimensiones de la Hoja electrónica Excel 2007

Tiene 1.000.000 de filas
16000 columnas por hoja

El nombre del archivo de Excel tiene 3 partes:

saldos.xls

Nombre, punto y extensión.

BARRA DE MENU DE EXCEL

VENTANA DE EXCEL

PRACTICA NO 01

Abra la hoja electrónica de Excel.
En la barra de acceso rápido guarde el archivo con su nombre:

En la hoja no 01 cambie el nombre por práctica1. Cambie la Hoja color azul.

En cada encabezado de columna A, B, C, D, E, escriba:

A artículo
B Cant.
C Precio
D I.V
E Total

Cambie de color de relleno las 5 columnas, tal y como las tiene su prof. en el Video Beam.

Marque la fila 2 e inclúyale todos los bordes, a fin de que el encabezado quede tal y como está en la pizarra.

Seleccione las columnas C, D, E e inclúyales FORMATO DE CELDA, Moneda. Ej. ₡150,00

En la columna D, incluya la fórmula para que le de el impuesto de ventas.

En la columna E sume la columna C + D y coloque el resultado en la columna E.

Copie la Fórmula para que incluya los otros artículos.

PRACTICA NO. 02

1. ABRA UN LIBRO NUEVO. EN LA HOJA NO.01 ESCRIBA. estudiante, en la 2: I trim. en la 3: II trim. en la 4: III Trim. Cambie todas las hojas de diferentes colores.

2. Escriba el nombre de 5 compañeros

3. A la columna de los nombre del ancho de columna 15.

4. Guarde el archivo como "undécimo.xls"


5. Para no escribir los nombres de nuevo en I, II, III trim. Se posiciona en la hoja del I trim y da Shift =, sin soltar, y se va a la hoja de nombre, se posiciona en la primera fila, luego va al I trim, y baja los nombre con la cruz Negra al borde de cada una de las celdas.

6. Copie el nombre de los compañeros y cópielos en los III trimestres.

7. Incluya un encabezado que diga NOTA.

8. Agregue una nota en cada trimestre

9. Guarde de nuevo el libro 2.

PRACTICA NO. 03
ELEMENTOS DE VENTANA EXCEL

1. Que información tiene la barra de título de la practica no. 01
2. Qué indica la barra de referencia de la ventana de Excel?
3. Cómo se llaman las vistas de Excel
4. Cómo identifica los encabezados de las filas?
5. Cómo diferenciamos una columna de otra?
6. Dibuje el seleccionador de todo el texto de la hoja de Excel.
7. Cuántas filas y columnas tiene la hoja de Excel?
8. Cómo se oculta una columna
9. Escriba en tres columnas el siguiente Encabezado: Nombre, cédula y Salario
10. Letra Berlin Sans FB no. 14
11. Escriba 5 nombres de personas, NO. de cédula
12. A la columna de cédula dele formato de Celda texto
13. A la columna de salario dele Formato de colones, y utilizando dos decimales.
14. Sume la columna de los salarios.
15. Oculte la columna de salario y vuelva a mostrar.
16. Guarde el archivo como Salarios
17. Qué diferencia hay entre una hoja, un libro? Qué utilidad se le puede dar en la oficina, De un ejemplo.
18. Con qué extensión se identifica un archivo de Excel?

NOTA IMPORTANTE: Antes de cerrar los archivos, muestre a su profesora los trabajos hechos.



Observe el siguiente video que le presentará su profesora.

Memorando

Formato de memorando

Adjunto encontrará 4 tipos de estilos de memorando.

Memorando moderno

MEMORANDO

Juana Méndez-Prof.

MSC. Xinia Rodríguez-Directora

Asignación de acto cívico

30-09-09

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RAVG

Memorando no. 02

MEMORANDO

PARA : Ana González-Directora

DE : Zulma Yongs-Jefa de mantenimiento

ASUNTO: Reparación de aceras

FECHA : 01-11-09

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_________________________________________________________________________________________________________________

RAVG

Memorando no. 03

MEMORANDO

PARA: Gerardo Mora G. Gerente

DE: Carlos Solís Siles-Presidente de la Junta

ASUNTO: Registro de firmas

FECHA: 12-12-09

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--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

RAVG

Memorando no. 04

MEMORANDO

PARA: José Castro Mendoza-Jefe de Personal

DE: Zulema Chaves-Tesorera

ASUNTO: Depósitos bancarios

FECHA: 30-10-09

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RAVG

Puntuación de la carta

Estilos de Carta

DIGITACION DE DOCUMENTOS DE OFICINA

Informes y Actas

INFORME

Dentro de las labores diarias de un profesional;
en algún momento nos veremos obligados a escribir un informe,
El informe es un documento que se utiliza para transmitir informaciones, presentar conclusiones y ofrecer recomendaciones. Esto le sirve al jefe a tomar decisiones importantes que conduzca a la solución de algún problema.

Tipos:

Informe Técnico
Informe Semi-columnario
Informe Abreviado
Informe Gráfico
Informe Administrativo

Clasificación de Informes:

Formales: Son aquellos que llevan en sí la autoridad de una institución, para la cual constituyen un medio de comunicación.

Su estructura es la siguiente:
a. Material preliminar
b. Informe propiamente dicho
c. Material complementario


Informales: Son simples, breves, no tienen las exigencias en su presentación como el formal, no están respaldados por alguna autoridad, son responsabilidad del autor.

Márgenes para empastar:

Superior 2.50 cm
Inferior 2.50 cm
Izquierdo 4 cm
Derecho 2.50 cm

PRACTICA

1. Escriba un informe BREVE, sobre la OPORTUNIDAD que les brinda a los estudiantes la sección Técnica nocturna.

Instrucciones:
a. Siga el siguiente esquema

TITULO (Centrado Mayúscula completa)
3 espacios sencillos
PARA: 2 espacios
DE : 2 espacios.

2 espacios

EL PROBLEMA____________________________________________________

_______________________________________________________________


ANÁLISIS__________________________________________________________

_________________________________________________________________


SUGERENCIAS______________________________________________________

_________________________________________________________________



CONCLUSIÓN______________________________________________________

________________________________________________________________



4 espacios

NOMBRE Y FIRMA:___________
FECHA____________________


b. Utilice los márgenes que se le indican arriba.

c. Después de digitarlo, utilice PÁRRAFO, INTERLINEADO, DOBLE ESPACIO.

d. El destinatario, y el remitente deben de salir del centro a al derecha. Lo mismo que la firma y fecha. Igual que el estilo de carta BLOQUE.

e. Se escribe solo una página.

f. Cuando lo termine su profesora lo revisara en su máquina.

g. NO olvide anotar las iniciales del digitador.


2. Elabore un informe GRÁFICO. Busque algún gráfico en Internet, cópielo y péguelo. Agregue un titulo de acuerdo a su información. No olvide los márgenes correspondientes.

3. Confeccione un informe SEMI TABULAR. Busque una tabla con información utilizando el Internet, copie y pegue y haga un breve comentario sobre la información.




ACTA

DETALLA ORDENADAMENTE TODO LO TRATADO Y ACORDADO EN LOS DIFERENTES ÓRGANOS DURANTE UNA REUNIÓN, SE CONSTITUYE EN ELEMENTOS LEGALES MUY IMPORTANTES.

Al digitar el acta para enviárselos a los directivos se pueden dejar espacios en blanco. Pero cuando se pasa al libro de actas, no se pueden dejar espacios en blanco, se debe de pasar una Z, con bolígrafo rellenando los espacios en blanco. Solo se dejan los espacios de los firmantes.

Indicaciones al digitar un acta.

a. Margen superior e Inferior 2.50 cm
Margen Izquierdo 4 cm
Margen derecho 2.50 cm

Interlineado: Doble espacio


b. La palabra ACTA NO. 01-2012 Debe ir centrada en mayúscula completa

3 espacios

c. Los números de fechas y horas van en letras.

d. En la primera hoja se escribe el encabezado, miembros presentes, ausentes, EN MAYÚSCULA COMPLETA.

e. Los ARTÍCULOS O CAPÍTULOS SE ESCRIBEN EN MAYÚSCULA COMPLETA, CON NEGRITAS O SUBRAYADOS.

f. Al finalizar el acta se deben dejar de 4-5 espacios para que el presidente y secretario firmen.

g. Se anota también las INICIALES DEL DIGITAR.

PRACTICA

1. Digite el acta que se le adjunta en este blog con el nombre de ACTA.

2. Deje los márgenes correspondientes.

3. Elabore un membrete con su nombre, datos personales y una imagen. Insértelo en el encabezado.


4. No olvide incluir sus INICIALES DEL DIGITADOR.


5. Muestre a su profesora su trabajo para que le incluya el cotidiano.

CARTAS

El saber transcribir una carta correctamente, con los márgenes adecuados, el estilo elegante y diferentes tipos de puntuación, denota en el oficinista dedicación y esmero en su diaria labor.

Es por eso que me daré la tarea de dar algunas indicaciones sobre como ajustar una carta utilizando el procesador de texto Word.

Tamaños de la Carta





PALB. REALES TAMAÑOS

DE 50-100 PEQUEÑA
DE 101-200 MEDIANA
DE 201-300 GRANDE
MAS DE 300 DOS O MAS PAGS.


Con base en el tamaño de las cartas se definen los márgenes, tal y como se muestra en el cuadro

Tamaño de la carta Margen Izquierdo margen derecho encuadernación
Peq. 5.08 cm 5.08 cm 1.27 cm.
Med. 3.81 cm 3.81 cm 1.27 cm
Grande o mas de 2 págs. 2.54 cm 2.54 cm 1.27 cm



Procedimientos para establecer márgenes:

1. Barra de menú, selecciona HERRAMIENTAS, OPCIONES
2. Escoger PESTAÑA GENERAL
3. Escoger unidades de medida
4. Escoger cm.

Para configurar los márgenes hay que buscar en la barra de Menú: DISEÑO DE PAGINA, MARGENES, Desplegar los diferentes márgenes y ESCOGER.

Busque el archivo ESTILOS DE CARTAS en este blog, para que reconozca la diferencia entre los tres estilos de cartas: Bloque extremo, bloque y Semibloque.

Lo mismo que los TIPOS DE PUNTUACION: abierta y la mixta o estándar.

PRACTICA

1. Por favor digite la carta de Panavial que se adjunta arriba de este blog.




Utilice la misma carta y transcríbala :

La primera ESTILO BLOQUE EXTREMO, PUNTUACION ABIERTA,

LA SEGUNDA ESTILO BLOQUE,

Y LA TERCERA ESTILO SEMIBLOQUE, PUNTUACION ESTANDAR.

Deje los espacios correspondientes de acuerdo al formato que su profesora le muestre en la pizarra.

2. Confeccione además la carta de varias páginas, ver carta no.17 de las copias. ESTILO BLOQUE EXTREMO, PUNTUACION ABIERTA. Recuerde que la página no. 02 debe elaborarse de la siguiente forma:

5 espacios del borde de la hoja

Angie Castro Martínez------------- Pág no. 02----------------- fecha corta

2 espacios para iniciar texto

3. Realice también la carta con tabla no. 10.ESTILO BLOQUE, PUNTUACION ESTANDAR.

CONVOCATORIA

Es una carta que se envía a los miembros de un Consejo de Administración, una junta Directiva, entre otras. Para informar sobre los detalles de la próxima reunión. Debe llevar la hora, fecha, lugar, motivo y la agenda previa a desarrollar.

1. Digite también la convocatoria que esta en la pág. 289.

Recuerde utilizar sus iniciales de digitador, mayúscula completa. INSERTAR HORA Y FECHA EN EL ENCABEZADO.

MEMORANDO:

La palabra memorando viene de memoria, es un documento breve que se utiliza en la oficina para enviar comunicados cortos al personal. Se utiliza únicamente dentro de la oficina, en diversos departamentos.

De acuerdo al tamaño del memorando se recomiendan los siguientes márgenes:

Tamaño Margen Izq. Margen der. Encuadernación

Mensaje peq. 3.81 cm 3.81 cm 1.27 cm

Mensaje med. 2.54 cm 2.54 cm 1.27 cm

Su profesora le va mostrar los diferentes estilos de memorando que se utilizan.

Realice un plantilla para el encabezado.

INDICACIONES:

Observe los cuatro estilos de MEMORANDO que se le adjuntan en este blog.

1. De acuerdo a eso, elabore DOS MEMORANDOS de la práctica de la pagina no. 288 del Portafolio de la profesora.

Guarde su trabajo en la llave maya y muestre su trabajo a la profesora antes de cerrar.