domingo, 14 de marzo de 2010

HOJA ELECTRONICA DE EXCEL 2007

BARRA DE MENU DE EXCEL



VENTANA DE EXCEL




















































HOJA ELECTRONICA DE EXCEL

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos, porcentajes, funciones, cálculos básicos, inventarios entre otros.

Dimensiones de la Hoja electrónica Excel 2007

Tiene 1.000.000 de filas
16000 columnas por hoja

El nombre del archivo de Excel tiene 3 partes:
saldos.xls

Nombre, punto y extensión.


PRACTICA NO 01

Abra la hoja electrónica de Excel.

En la barra de acceso rápido guarde el archivo con su nombre:

En la hoja no 01 cambie el nombre por práctica1. Cambie la Hoja color azul.

En cada encabezado de columna A, B, C, D, E, escriba:

A artículo
B Cant.
C Precio
D I.V
E Total

Cambie de color de relleno las 5 columnas, tal y como las tiene su prof. en el Video Beam.

Marque la fila 2 e inclúyale todos los bordes, a fin de que el encabezado quede tal y como está en la pizarra.

Seleccione las columnas C, D, E e inclúyales FORMATO DE CELDA, Moneda. Ej. ₡150,00

En la columna D, incluya la fórmula para que le de el impuesto de ventas.

En la columna E sume la columna C + D y coloque el resultado en la columna E.

Copie la Fórmula para que incluya los otros artículos.


PRACTICA NO. 02

1. ABRA UN LIBRO NUEVO. EN LA HOJA NO.01 ESCRIBA. estudiante, en la 2: I trim. en la 3: II trim. en la 4: III Trim. Cambie todas las hojas de diferentes colores.

2. Escriba el nombre de 5 compañeros

3. A la columna de los nombre del ancho de columna 15.

4. Guarde el archivo como 11-3


5. Para no escribir los nombres de nuevo en I, II, III trim. Se posiciona en la hoja del I trim y da Shift =, sin soltar, y se va a la hoja de nombre, se posiciona en la primera fila, luego va al I trim, y baja los nombre con la cruz Negra al borde de cada una de las celdas.

6. Copie el nombre de los compañeros y cópielos en los III trimestres.

7. Incluya un encabezado que diga NOTA.

8. Agregue una nota en cada trimestre

9. Guarde de nuevo el libro 2.


PRACTICA DE ELEMENTOS DE VENTANA EXCEL

1. Que información tiene la barra de título de la practica no. 01
2. Qué indica la barra de referencia de la ventana de Excel?
3. Cómo se llaman las vistas de Excel
4. Cómo identifica los encabezados de las filas?
5. Cómo diferenciamos una columna de otra?
6. Dibuje el seleccionador de todo el texto de la hoja de Excel.
7. Cuántas filas y columnas tiene la hoja de Excel?
8. Cómo se oculta una columna
9. Escriba en tres columnas el siguiente Encabezado: Nombre, cédula y Salario
10. Letra Berlin Sans FB no. 14
11. Escriba 5 nombres de personas, NO. de cédula
12. A la columna de cédula dele formato de Celda texto
13. A la columna de salario dele Formato de colones, y utilizando dos decimales.
14. Sume la columna de los salarios.
15. Oculte la columna de salario y vuelva a mostrar.
16. Guarde el archivo como Salarios
17. Qué diferencia hay entre una hoja, un libro? Qué utilidad se le puede dar en la oficina, De un ejemplo.
18. Con qué extensión se identifica un archivo de Excel?

NOTA IMPORTANTE: Antes de cerrar los archivos, muestre a su profesora los trabajos hechos.



Observe el siguiente video

miércoles, 17 de febrero de 2010

CARTAS



El saber transcribir una carta correctamente, con los márgenes adecuados, el estilo elegante y diferentes tipos de puntuación, denota en el oficinista dedicación y esmero en su diaria labor.

Es por eso que me dare la tarea de dar algunas indicaciones sobre como ajustar una carta utilizando el procesador de texto Word.


Tamaños de la Carta





PALB. REALES TAMAÑOS

DE 50-100 PEQUEÑA
DE 101-200 MEDIANA
DE 201-300 GRANDE
MAS DE 300 DOS O MAS PAGS.


Con base en el tamaño de las cartas se definen los márgenes, tal y como se muestra en el cuadro

Tamaño de la carta Margen Izquierdo margen derecho encuadernación
Peq. 5.08 cm 5.08 cm 1.27 cm.
Med. 3.81 cm 3.81 cm 1.27 cm
Grande o mas de 2 págs. 2.54 cm 2.54 cm 1.27 cm



Procedimientos para establecer márgenes:

1. Barra de menú, selecciona HERRAMIENTAS, OPCIONES
2. Escoger PESTAÑA GENERAL
3. Escoger unidades de medida
4. Escoger cm.

Para configurar los márgenes hay que buscar en la barra de Menú: DISEÑO DE PAGINA, MARGENES, Desplegar los diferentes márgenes y ESCOGER.

La profesora le va mostrar los tres estilos de cartas: Bloque extremo, bloque y Semibloque.

Además la puntuación abierta y la mixta o estándar.



PRACTICA

1. Por favor digite la carta de Panavial que se adjunta arriba de este blog.




Utilice la misma carta y transcríbala :

La primera ESTILO BLOQUE EXTREMO, PUNTUACION ABIERTA,

LA SEGUNDA ESTILO BLOQUE,

Y LA TERCERA ESTILO SEMIBLOQUE, PUNTUACION ESTANDAR.

Deje los espacios correspondientes de acuerdo al formato que su profesora le muestre en la pizarra.

2. Confeccione además la carta de varias páginas, ver carta no.17 de las copias. ESTILO BLOQUE EXTREMO, PUNTUACION ABIERTA. Recuerde que la página no. 02 debe elaborarse de la siguiente forma:

5 espacios del borde de la hoja

Angie Castro Martínez------------- Pág no. 02----------------- fecha corta

2 espacios para iniciar texto

3. Realice también la carta con tabla no. 10.ESTILO BLOQUE, PUNTUACION ESTANDAR.

CONVOCATORIA

Es una carta que se envía a los miembros de un Consejo de Administración, una junta Directiva, entre otras. Para informar sobre los detalles de la próxima reunión. Debe llevar la hora, fecha, lugar, motivo y la agenda previa a desarrollar.

1. Digite también la convocatoria que esta en la pág. 289.

Recuerde utilizar sus iniciales de digitador, mayúscula completa. INSERTAR HORA Y FECHA EN EL ENCABEZADO.



MEMORANDO:

La palabra memorando viene de memoria, es un documento breve que se utiliza en la oficina para enviar comunicados cortos al personal. Se utiliza únicamente dentro de la oficina, en diversos departamentos.

De acuerdo al tamaño del memorando se recomiendan los siguientes márgenes:

Tamaño Margen Izq. Margen der. Encuadernación

Mensaje peq. 3.81 cm 3.81 cm 1.27 cm

Mensaje med. 2.54 cm 2.54 cm 1.27 cm

Su profesora le va mostrar los diferentes estilos de memorando que se utilizan.

Realice un plantilla para el encabezado.

1. De acuerdo a eso, elabore DOS MEMORANDOS de la práctica de la pagina no. 288.


Guarde su trabajo en la llave maya y muestre su trabajo a la profesora antes de cerrar.