martes, 7 de septiembre de 2021

Publisher

 


Es un programa que sirve para diseñar trabajos que muchas veces se deben confeccionar en la oficina.

Algunos de ellos son: tarjetas de felicitación, certificados, pancartas,  brouchur o boletines. 


Adjunto encontrará un video que le

muestra lo que puede hacer en Publisher. 




 


 

 

 

 

 

INSTRUCCIONES:

Su profesora le dará la dirección en la que tendrá información y prácticas para utilizar de la mejor manera este programa.

 

 

PRACTICAS DE PUBLISHER

1. Elabore un boletín sobre las  especialidades  que se imparten en el C.T.P Venecia. SERVICIO. Debe contener una hoja por cada Especialidad  la portada y el nombre de la persona que la confecciona. Utilice la plantilla llamada MODULAR. Grabe el archivo como: Especialidades CTPV, con su respectiva siglas   y su nombre:   EJ:  ctpv.Ana-11-2. 

 

Adjunto el video:  




 

 

2. Realice una tarjeta de presentación con su nombre y con la profesión o negocio que usted va a realizar en su vida como adulto. Llene toda la información, nombre completo, celular, número de teléfono de su casa, dirección e imágenes de acuerdo a su profesión o empresa. Configure la impresión de tal manera que le quede 9 tarjetas en un cartón tamaño carta. Oriente la hoja horizontalmente. Grabe el archivo como:   tarjetapresen-Juan-11-4 (con su I nombre).

 

 

Se adjunta video explicativo para su elaboración.  

 


 


 

3. Elabore una tarjeta para un amigo(a) especial, para su madre o la figura especial  que tenga. Su hermana mayor, su abuela, una tía.  Use los colores e imágenes a su gusto.  

 



 

 

4. Realice una pancarta con una frase de su personaje favorito: Malala, Madre Teresa, Albert Einstein, etc. Utilice al menos 06 hojas , orientadas horizontalmente. Debe tener marco y una pequeña imagen. Utilice la plantilla BORDE A CUADROS. Grabe como FRASE.

 




 

EJS: 

Dios no juega a los dados con el universoAlbert Einstein.

 

Si alguien precisa de mí, me llama, voy a su encuentro no importa donde esté  Princesa Diana. 

 

 

Al terminar, muestre la práctica completa a su profesora.

 

TRANSCRIPCIÓN DE ACUERDO

 En su labor de oficina, puede que alguna persona le solicite que transcriba un acuerdo de un acta, para algún asunto en especial.  

De ahí nace la necesidad de saber elaborar muy bien la transcripción de acuerdo.  

Se toma como su nombre lo dice   del texto exacto del Acta. 

El membrete del Patronato debe insertarlo en el encabezado de la hoja.   

Aquí voy a presentar un modelo, el cual usted debe transcribir en su computador, en el procesador de texto de Word.  

Escriba el lugar en la que está digitando la carta y la fecha de hoy.  

El estilo de carta que se presenta es Bloque.  

Debe insertar los márgenes de acuerdo a su número de palabras y a  la tabla dada en el semestre pasado a fin de que quede bien  justificada, con los márgenes correctos.  

Use al final sus iniciales del digitador.  

Grabe el archivo  como transcripción. (nombre y sección)

Ejemplo:  TRANSCRIPCION.Flora.11-4 









ACTA

Abra un archivo Word e inicie con la digitación del documento. 

Mantenga la postura recta frente al computador, cada hora cierre los ojos por un minuto para descansar la vista.   

El membrete se debe escribir en el encabezado.  

Las  actas se escriben con un márgen izquierdo y derecho de 3 cm., encuadernación 1,27, espaciado de párrafo  doble espacio. (2)

Los acuerdos se escriben con negrita y mayúscula completa.  

El acta es un documento legal y no se dejan espacios, únicamente  al final para las firmas.

Anote en el segundo bloque de las firmas su nombre completo como secretario(a) de Actas.   


PRACTICA NO. 02  

Transcriba el acta que se le presenta a continuación.  

Si usted pasa a la página número dos  debe de escribir el número de acta, número de página, y la fecha corta del acta.  Ej:  

Acta no. 01                            pág no. 2                                    08-09-2021


AL FINAL ANOTE SUS INICIALES DEL DIGITAR.  

grabe como:  Acta.Adrián.11-4 

RECUERDE QUE DEBE GRABAR EN SU CARPETA DEL II SEMESTRE, GTA5, a fin de presentar su portafolio de evidencia al final.  










 




DIGITACION DE ACTAS

 

EL ACTA

Concepto.

 

Es el documento ya elaborado, donde se registran todos los detalles de la reunión.

Relación escrita de lo sucedido, tratado o acordado en una junta.

 

Procedimientos formales previos a la reunión.

 

Preparación y organización de las reuniones.

 

ü  La planificación y preparación de una junta o reunión, de la cual haya que tomar acta, generalmente está a cargo de una secretaria.

 

ü  Desde la convocatoria previa, hasta la distribución del acta respectiva, y la preparación de documentos, equipo audiovisual, local, número de asientos, etc. deben revisarse con antelación.

 

ü  También deberá mantenerse un estricto procedimiento de organización del campo de trabajo y de los útiles de oficina necesarios durante la reunión.

  

Convocatoria y agenda.

 

ü  La convocatoria es un documento expedido por una persona o personas autorizadas, por medio del cual se convoca, se llama o se cita a los miembros de una institución, asociación, empresa, etc. para que de acuerdo con su estatuto y reglamento participen en el estudio y resolución de asuntos que deben conocerse y resolverse en las asambleas o juntas de dichos cuerpos o grupos.

 

ü  La agenda, denominada también orden del día, es la enumeración de los temas que serán tratados en la reunión.

 

ü  Toda convocatoria debe contener datos básicos tales como:

1.      Membrete

2.      Expresión de ser convocatoria.

3.      Lugar y fecha en que se expide

4.      Destinatario (establecer a quién se convoca; puede ser personal o en forma colectiva)

5.      Lugar, día y hora de la reunión, junta o asamblea (generalmente se indica la hora de inicio, no así la de conclusión)

6.      Disposición reglamentaria en que se funda la convocatoria.

7.      Señalamiento de si establece que habrá una primera y una segunda convocatoria y el horario de inicio para cada una)

8.      Orden del día (agenda)

Práctica de Convocatoria


Antes de hacer la reunión se debe escribir una convocatoria para citar a los directores o miembros de  los orgános sociales,o  juntas que se van a convocar.   

De acuerdo con el modelo que se presenta digite la carta de convocatoria que se le adjunta, recuerde los márgenes que se deben establecer de acuerdo al tamaño de la carta.  

Recuerde que las cartas se escriben en espaciado de párrafo 1 pto.  Use el estilo  Bloque:  se escribe la fecha del centro a la derecha, el número consecutivo debajo de la fecha, La palabra CONVOCATORIA Centrada, Negrita,  mayúscula completa.  La despedida, el remitente y cargo del centro a la derecha.  

Anote el lugar en  que usted escribe la carta, la fecha de hoy y cambie las iniciales del digitador.  

Grabe como:  convocatoria. (nombre, sección) Ej. Convocatoria-Dayanara-11-2