PRACTICA DE PRODUCCIÓN DE DOCUMENTOS

1. Elabore el acta no. 51-19 que se encuentra en el block con fecha julio 2019.
2.  Confeccione la convocatoria de la figura 27.
3.  Transcriba el modelo transcripción de acuerdo figura no. 35.
4.  Digite la carta de presenttación, figura no. 38.
5.  Escriba en su computador el curriculum vitae cronológico.  Siga el ejemplo de la Figura no. 36 y         confeccione su propio currículo.
6.  Confeccione el currículo funcional, con su propia vivencia y datos.  Siga el formato de la figura            número 37.
7.  Realice un membrete con los siguientes datos:  nombre de la empresa, logo, teléf, dirección, correo electrónico, lema.  Ej:
El membrete debe incluirlo en el encabezado.


CASA DEL TORNILLO S.A.
Telf. 24741122, Whattsap 88781155
200 mts sur de la Escuela Central de Venecia, San Carlos
correo electrónico: lacasadeltornillo@gmail.com
"Atornillando tu vida"

Piense en su propia empresa u oficina a futuro...

7.  Realice la constancia de la figura no. 39.
8.  Transcriba la constancia 2 figura no. 40.
9.  Elabore la carta de presentación, figura no. 38.

ACTA

INDICACIONES: 

Transcriba el acta tal y como se le indica.

Formato:   fuente CALIBRI, tamaño de fuente no. 11, color azul, títulos y subtítulos negrita, con mayúscula seguida.  Interlineado doble espacio.

Margen superior e inferior:  2,50 cm, margen izquierdo 3 cm, encuadernado 1,27cm, margen  derecho 3 cm. 

PALABRA ACUERDO: mayúscula completa y negrita.

Cierre el acta con una Z después de la firma. 

Incluya en el encabezado y pie de página los datos iguales a la práctica.

 En el pie de página anote el nombre del estudiante. 

ACTA NO. 51-2019

SESION ORDINARIA NUMERO CINCUENTA Y UNO DE LA JUNTA DIRECTIVA DE ASOCIACION ADMINISTRADORA DEL ACUEDUCTO Y ALCANTARILLADO DE SAN JUAN, SAN ANTONIO, CELEBRADA EL DIECIOCHO  DE NOVIEMBRE DEL DOS MIL DIECINUEVE,  A LAS SEIS P.M, EN LAS OFICINA DEL ACUEDUCTO DE SAN JUAN.  CON LA PRESENCIA DE LOS SIGUIENTES MIEMBROS:

LUIS SOSA  SUARES-PRESIDENTE

DAUBER ZAMORA GONZALES-VICEPRESIDENTE

JOSE ARCE GOMES-TESORERO

LUIS SEGURA  MENDEZ- SECRETARIO

AGENDA

1.      COMPROBACION DEL QUORUM

2.      LECTURA Y APROBACION DEL ACTA ANTERIOR

3.      LECTURA DE LA CORRESPONDENCIA

4.      INFORME DEL TESORERIA

5.      OTROS ASUNTOS

ARTICULO NO. 01          COMPROBACION DE QUORUM

Se  procede a verificar el quórum y se inicia la reunión.

ARTICULO NO. 02  LECTURA DEL ACTA NO 50

Se procede a dar lectura del acta no. 50  y se ACUERDA  aprobarla.

ARTICULO NO. 03 LECTURA DE CORRESPONDENCIA

 Se recibe una nota de la Escuela de Santo Domingo, en la cual agradece por la colaboración que se le brinda a la final de fútbol femenino. 

ACTA NO. 51-19                 pág. No. 02                    18-11-19

ARTICULO NO.04 INFORME DE TESORERIA

El señor tesorero informa de los ingresos percibidos por este mes por C750.000.00 (setecientos cincuenta mil colones netos), egresos por C400.170.00 (cuatrocientos mil ciento setenta colones netos ).  Se cuenta en caja con C5.955.024.00  (cinco millones novecientos cincuenta y cinco mil con veinticuatro colones netos).

ARTICULO NO. 05 ASUNTOS VARIOS

a.      SE ACUERDA enviar nota a Asamblea Legislativa apoyado  las mociones a la ley de asociaciones .

b.      Después de discutirlo SE ACUERDA nombrar a Luis Gonzáles  para que inscriba en Tributación Directa a esta Asociación.

c.      SE ACUERDA pagarle a Marco Solís Y Eliécer Castro por el trámite legal que realizó de acuerdo con el ARTICULO NO. 7 del acta anterior.

Se cierra la sesión al ser las nueve de la noche.

LUIS SOSA SUAREZ                    LUIS SEGURA MENDEZ
Presidente                                        Secretario

RAVG

 

PRODUCCION DE DOCUMENTOS

Un documento bien digitado, con una imagen limpia, sin errores ortográficos da una muy buena imagen de la empresa que la envía y de la persona que lo digita.  Es por eso que los insto a realizar trabajos de calidad en este proceso de producción de documentos.  

Los márgenes de los documentos de acuerdo a su tamaño debe ir de la siguiente forma: 

Tamaño de las cartas

Pal.reales	tamaños	Margen izq.	Margen der.	Encuadernación
50-100	Peq.	5,08 cm	5,08 cm	1.27 cm
De 101-200	Med.	3,81 cm	3,81 cm	1.27 cm
De 201-300	Gde.	2.54 cm	2.54 cm	1.27 cm
Más 300	Dos o más pags.	2.54 cm	2.54 cm	1.27 cm

Tomado del libro:  PRODUCCION DE DOCUMENTOS:  COMPETENCIA DE GESTION DE OFICINAS, EUNA, 2018. Pag. no. 114.  

El espaciado entre cada uno de los párrafos es el siguiente:  

 La Fecha, número de consecutivo  van sin espaciado 

Se deja 3-4 espacios sencillos (1),  antes del Destinatario

Saludo un espacio sencillo

Párrafo o cuerpo de la carta  un espacio sencillo

despedida  4-6 espacios

Rúbrica, un espacio sencillo

Iniciales del digitador un espacio sencillo

Copias un espacio sencillo

Adjunto un espacio sencillo

INDICACIONES: 

·        Antes de iniciar: Cambie la hora y fecha exacta en la barra de tareas

·        Abra una carpeta en el escritorio  con su nombre. EJ:   ANA-11-2- II TRIM

·        Abra una carpeta en su correo POR SEGURIDAD Y guarde sus archivos. 

·        Póngale una clave de seguridad a su documento, que solo usted conozca. 

·        Cada documento debe tener un archivo aparte.  Ej;  acta, convocatoria, currículo etc...

·        Use sus iniciales del digitador  ej:  RAVG

·        Inserte su nombre e inserte fecha y hora en el encabezado de cada documento. 

·        A las 10:30 am muestre sus archivos a su profesora para que los revise.  Haga las  correcciones que le indica su profesora. Guarde de nuevo. Debe de anotarse en la bitácora de cotidiano.  NO PIERDA ESTE DOCUMENTO.