FORMULAS Y FUNCIONES

PRACTICA NO.8

La librería LEALO se dedica a la compra y venta de libros, revistas, enciclopedias, entre otros, y desea llevar un control de inventario ya que se establecieron los siguientes puntos.

-Ganancia = 3% de su costo.
-Impuesto de ventas = 8% de su costo.
-Precio de Venta= Costo + Ganancia + Impuesto de Ventas.
-Total en Inventario= Cantidad * Precio de Venta.

Obtener el Máximo, Mínimo y Promedio para los siguientes rubros:
a. Ganancia.
b. Precio de Venta.
c. Total en Inventario.
3. Realice filtro donde se extraiga las diferentes categorías, para cada filtro se debe de realizar por hojas separadas.
4. Realice filtros personalizados donde sean mayor igual que 2000 y menor igual a 3000.
5. Extraiga por medio de filtro los cinco superiores
6. Extraiga por medio de filtro los ocho inferiores.
7. Extraiga por medio de filtro cantidades entre 200 y 300
8. Muestre al finalizar su trabajo a la profesora
9. Inserte sus iniciales y la fecha

Practica para el examen Excel

Destrezas computacionales 11

I PARTE

1.       Anote los pasos para filtrar con números.

2.       Indique como se elabora un gráfico circular, incluyendo  el título y los ejes     

        horizontales y verticales.

3.       Escriba para ordenar letras de la A-Z

4.       Si quiero ordenar números del menor al mayor, que herramienta utilizo?

5.       De que está compuesta una hoja de Excel:

6.       Para que me sirve la inmovilización de los paneles, Como inmovilizo la primera    

        columna y la I fila al mismo tiempo.

7.       Escriba los números de dos en dos utilizando una fórmula. Cópielos hasta el 100.

8.       Borre con el ÍCONO todos los datos anteriores.

9.       Anote la fecha de hoy con números y cambie el formato de tal manera que quede:   dia, mes año en letras.

10.   Escriba $1.000.00 (DOLARES Y dos decimales).

11.   Escriba el nombre suyo a la hoja, el color de la Etiqueta debe ser violeta. Mueva la hoja suya a la hoja no. 2.

12.   Grabe el archivo anterior con su NOMBRE, Y mueva a un libro nuevo.

13.   Escriba los siguientes encabezados:  CORREO, CELULAR, TELEFONO HAB., NOMBRE, NO. CASA.  En las columnas de la A en adelante, horizontalmente.  Correo Debe estar en un ángulo ascendente, celular en un ángulo descendente,  teléfono  texto vertical, nombre alinear en el medio, número de casa combinar horizontalmente.

14.   Abra un nuevo archivo que se llame salario, anote:  Juan, Carlos, Ana, Mercedes, como encabezados horizontales. Anote C100.000.00, 500.000.00, 700.000.00 y  C1.000.000.00, debe tener formato millares y dos decimales , formato de moneda  (Colones).  Elabore un gráfico de barras y otro circular.  Cópielos en las hojas 2 y 3 respectivamente.  Deben tener el título, ejes vertical y horizontal y los porcentajes (%).

15.   Anote la edad  y los nombres de sus compañeros en una columna respectivamente, filtre los menores de 20 años. Utilizando filtro de número.

16.   Deshaga el filtro.

INMOVILIZAR PANELES

En la Hoja Electrónica de Excel cuando se tienen muchos datos, es necesario inmovilizar las filas o columnas a fin de que sean vistas, aunque tengamos que estar en la fila 500 o columna AR.

Para inmovilizar paneles se debe seguir los siguientes pasos.

VISTA
Fila superior
I columna
Inmovilizar paneles

Escriba en la columna A EL ENCABEZADO:  EDAD, Luego 10 edades de sus compañeros, inicie en la columna  B y copie las demás hasta la columna AL.  Inmovilice la I columna, la que dice EDAD.


En la columna Al y a fila 1  escriba: NÚMEROS como subtítulo. El número 01 en la siguiente fila , luego mediante una fórmula: + A2+1 inserte el número siguiente:  2, copie la formula hasta llegar al número  100. Inmovilice la fila superior que diga NÚMEROS.

Muestre a su profesora y luego quite el icono INMOVILIZAR PANELES, para que quede normal.

FORMULA LÓGICAS

PRACTICA NO. 7

FORMULAS LÓGICAS 

1. En la columna A, Fila 1 anote NOMBRE.
2. Anote el I apellido de sus compañeros y el nombre en una columna.
3. La columna A presione los números de las filas y clip derecho ALTO DE COLUMNA: cambie a 30 y aceptar . Presione el icono AJUSTAR TEXTO .

Debe quedar de la siguiente forma:

4. Inserte una columna y anote el título: UNDÉCIMO AÑO , III TRIM. 
5. Marcando dos columnas con el mouse, presione el icono COMBINAR Y CENTRAR

6. Ordene y filtre en orden ascendente (A-Z)
7. Pida a sus compañeras que le den la nota de Destrezas del I trim de Destrezas, incluya una segunda columna que diga NOTAS.
8. De acuerdo con las fórmulas LÓGICAS, utilice la de SI, en la III columna debe aparecer el alumno reprobado con nota menor de 65.
9. En la otra columna  debe aparecer los alumnos Eximidos  si su nota es mayor de 90.
9. Grabe su archivo como ESTUDIANTES 11.
10. Muestre a su profesora el trabajo.
11. El trabajo debe quedar así:

FORMULAS Y FUNCIONES

PRACTICA NO. 6 

La librería LÉALO se dedica a la compra y venta de libros, revistas, enciclopedias, entre otros, y desea llevar un control de inventario ya que se establecieron los siguientes puntos.

-Ganancia = 3% de su costo.
-Impuesto de ventas = 8% de su costo.
-Precio de Venta= Costo + Ganancia + Impuesto de Ventas.
-Total en Inventario= Cantidad * Precio de Venta.

Obtener el Máximo, Mínimo y Promedio para los siguientes rubros:
a. Ganancia.
b. Precio de Venta.
c. Total en Inventario.
3. Realice filtro donde se extraiga las diferentes categorías, para cada filtro se debe de realizar por hojas separadas.
4. Realice filtros personalizados donde sean mayor igual que 2000 y menor igual a 3000.
5. Extraiga por medio de filtro los cinco superiores
6. Extraiga por medio de filtro los ocho inferiores.
7. Extraiga por medio de filtro cantidades entre 200 y 300
8. Muestre al finalizar su trabajo a la profesora
9. Inserte sus iniciales y la fecha

MOVER HOJA DE EXCEL

MOVER HOJA DE EXCEL

Las hojas se pueden mover a un libro nuevo a uno ya existente de la siguiente manera:
1. Seleccioné la hoja que desea mover
2. Dar clic botón derecho sobre la etiqueta de hoja o hojas seleccionadas mostrando el menú contextual, dar clic en mover o copiar

  

3. Aparece la siguiente caja de diálogo

4. Desplegar lista a libro y seleccionar el libro de trabajo destino al que queremos copiar o mover la hoja

5. Muestra los libros abiertos y nuevo libro, escoger el libro donde se desea copiar

6. Se marca la casilla crear una copia y se da aceptar

PRACTICA NO. 05

1. Grabe el libro de Excel que se llame CORPORACION DE LIBRERIAS DEL NORTE S.A
2. En la HOJA 01, cambie el nombre por: LIBRERÍA 01 y la HOJA 2: LIBRERÍA 02
3. Cambie el color de las etiquetas hojas a su gusto
4. En la HOJA DE LIBRERÍA 01, anote los siguientes datos:

LIBROS 52
ENCICLOPEDIAS 15
REVISTAS 30
NOVELAS 18
TOTAL

5. En la HOJA LIBRERÍA 02 escriba:

Lápiz 24
Borradores 13
Borradores 75
Portafolios 15

6. Incluya color de relleno morado a la HOJA LIBRERÍA 01: LIBROS, Naranja a ENCICLOPEDIAS, REVISTAS amarillo y a NOVELAS color verde.
7. En Diseño de Página cambie el color que acaba de dar con el ICONO de colores que se llama VERTICE. Observe el cambio. Guarde de nuevo el archivo.
8. Abra un archivo nuevo que se llame LIBRERÍA LEÁLO.
9. Mueva la HOJA: LIBRERÍA 01 A este nuevo LIBRO.
10. Copie la HOJA DE LIBRERÍA 02 AL LIBRO LIBRERÍA LEÁLO.
11. Guarde de nuevo la LIBRERÍA LEÁLO
12. Inserte sus iniciales del digitador al inicio, utilice la función de hoy para insertar fecha.
13. Muestre a su profesora el trabajo

Vídeo de introducción de Excel

Trabajos de Excel

Les adjunto el vídeo que deben analizar

Deben realizar las practicas QUE SE LES  ADJUNTAN.

Las practicas las tienen que enviar a mi nuevo correo: 11ctpvenecia@gmail.com, a más tardar el martes  25-11-14  al finalizar la clase.  

Gracias.

                                             

PRACTICA NO 01

Abra la hoja electrónica de Excel.
En la barra de acceso rápido guarde el archivo con su nombre:

En la hoja no 01 cambie el nombre por práctica1. Cambie la Hoja color azul.

En cada encabezado de columna A, B, C, D, E, escriba:

A artículo
B Cant.
C Precio
D I.V
E Total

Cambie de color de relleno las 5 columnas, tal y como las tiene su prof. en el Video Beam.

Marque la fila 2 e inclúyale todos los bordes, a fin de que el encabezado quede tal y como está en la pizarra.

Seleccione las columnas C, D, E e inclúyales FORMATO DE CELDA, Moneda. Ej. ₡150,00

En la columna D, incluya la fórmula para que  calcular  el impuesto de ventas. (13%)

En la columna E sume la columna C + D y coloque el resultado en la columna E.

Copie la Fórmula para que incluya los otros artículos.

PRACTICA NO. 02

1. ABRA UN LIBRO NUEVO. EN LA HOJA NO.01 ESCRIBA. estudiante, en la 2: I trim. en la 3: II trim. en la 4: III Trim. Cambie todas las hojas de diferentes colores.

2. Escriba el nombre de 5 compañeros

3. A la columna de los nombre del ancho de columna 15.

4. Guarde el archivo como "undécimo.xls"


5. Para no escribir los nombres de nuevo en I, II, III trim. Se posiciona en la hoja del I trim y da Shift =, sin soltar, y se va a la hoja de nombre, se posiciona en la primera fila, luego va al I trim, y baja los nombre con la cruz Negra al borde de cada una de las celdas.

6. Copie el nombre de los compañeros y cópielos en los III trimestres.

7. Incluya un encabezado que diga NOTA.

8. Agregue una nota en cada trimestre

9. Guarde de nuevo el libro 2.

PRACTICA NO. 03
ELEMENTOS DE VENTANA EXCEL

1. Que información tiene la barra de título de la practica no. 01
2. Qué indica la barra de referencia de la ventana de Excel?
3. Cómo se llaman las vistas de Excel
4. Cómo identifica los encabezados de las filas?
5. Cómo diferenciamos una columna de otra?
6. Dibuje el seleccionador de todo el texto de la hoja de Excel.
7. Cuántas filas y columnas tiene la hoja de Excel?
8. Cómo se oculta una columna
9. Escriba en tres columnas el siguiente Encabezado: Nombre, cédula y Salario
10. Letra Berlin Sans FB no. 14
11. Escriba 5 nombres de personas, NO. de cédula
12. A la columna de cédula dele formato de Celda texto
13. A la columna de salario dele Formato de colones, y utilizando dos decimales.
14. Sume la columna de los salarios.
15. Oculte la columna de salario y vuelva a mostrar.
16. Guarde el archivo como Salarios
17. Qué diferencia hay entre una hoja, un libro? Qué utilidad se le puede dar en la oficina, De un ejemplo.
18. Con qué extensión se identifica un archivo de Excel?

NOTA IMPORTANTE: Antes de cerrar los archivos, muestre a su profesora los trabajos hechos.

  PRACTICA NO. 04 

Elabore la siguiente práctica utilizando el formato de celda, fuente, alineación, escala, colores

CÍA EL DOLAR S.A


1. Escriba los datos tal y como aparecen en la tabla
2. Alinee la primera columna de APELLIDO a 45 grados
3. Oriente la hoja verticalmente
4. Fije la Escala en un 63%
5. Marque las filas y fíje el alto de fila en 45
6. El ancho de todas las columnas debe ser de 10 caracteres
7. De LA COLUMNA nombre hasta fecha, alinee en la parte inferior de la celda
8. Los datos de los nombres alinee en el medio de la celda
9. Seleccione todos los datos, la letra en general debe ser Berlin Sans FB, tamaño 10
10. En la barra de estado presione la vista: DISEÑO DE PAGINA
11. Agregue el encabezado: PUESTOS en una fila y CIA EL DÓLAR S.A en otra. Tal y como aparece en la practica
12. Los ingresos deben quedar en formato moneda , colones, con dos decimales.
13. Oculte la columna cédula e ingresos anuales .
14. La última columna de FECHA, cambie el formato de celda por fecha larga.
15. En la fila de los encabezados cambie el color por Opulento
16. Ponga todos los bordes al cuadro que dígito
17. Inserte un paisaje de color Azul a la hoja que está trabajando
18. Elimine el fondo que coloco
19. Para imprimir cambie el Diseño de Página, tamaño CARTA, ( 8,5 x 11 pulg.)
20. Cambie de nombre por el signo de $ a la hoja no. 01
21. Cambie el color a la HOJA por el Fucsia
22. En el pie de página anote sus iniciales
23. Agregue color a la página verde oliva
24. Utilizando las fórmulas, INSERTE LA HORA Y FECHA al final del cuadro

HOJA ELECTRÓNICA EXCEL 2007

HOJA ELECTRÓNICA DE EXCEL

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos, porcentajes, funciones, cálculos básicos, inventarios entre otros.

Dimensiones de la Hoja electrónica Excel 2007

Tiene 1.000.000 de filas
16000 columnas por hoja

El nombre del archivo de Excel tiene 3 partes:

saldos.xls

Nombre, punto y extensión.

VENTANA DE EXCEL

Vídeos de Power Point

Empezar con Power Point

  Elementos Multimedia 

Dar vida a las diapositivas 

Practica no. 2 POWER POINT

Práctica #2

NOTA IMPORTANTE:  ANTES DE REALIZAR LA PRACTICA SIGUIENTE: Debe haber visto los vídeos del blog II y III. 

1.Anote los nombres de las barras o iconos a la copia del entorno  Power Point que se le entrega.

Boton de Office

Barra de menú

Vista de diapositiva

Barra de estado

Cuadro de notas

2. Elabore una presentación de un artista de su preferencia:  IL VOLO, IL DIVO, GILBERTO SANTAROSA, MARC ANTONY, AMAYA MONTERO, LA INDIA. ARJONA, SHAKIRA, JENIFER LOPEZ U OTRO.

• ·        Debe tener 5 plantillas, incluyendo portada y cierre.
• ·        Debe guardar las recomendaciones de las presentaciones dadas por la profesora (decálogo del buen orador) 
• ·        Debe tener una imagen y enviarla al fondo de la diapositiva.
• ·        A la imagen incluya un borde en Estilos Rápidos llamado:  Relleno Coloreado énfasis 4. 
• ·        Inserte un vídeo. 
• ·        Incluya dos intervalos
• ·        Inserte  tres transiciones:  Ondulación, Reloj, Panal.

·        El tiempo de cada transición debe ser de 15 segundos. Recuerde que debe quitar el check de  √                al hacer clip.

·        Puede incluir el vídeo mediante un hipervínculo.  

Power Point

POWER POINT 2007

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones electrónicas, aquí el usuario puede poner en práctica toda su creatividad para que la presentación capture la atención del público. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día, ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva, ya que dentro de éstas se pueden incluir elementos como son: sonido, voz, películas de archivo, fotos e imágenes escaneadas, etc. Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor. Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad, ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt. También podemos insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el orador pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición.

Para empezar veremos la forma de iniciar  el programa y cuáles son los elementos básicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el entorno.

DECÁLOGO DEL BUEN ORADOR

DECÁLOGO DEL BUEN ORADOR




1. Definir el mensaje.



2. Estudiar la audiencia.



3. Estructura del Contenido.



4. Utilizar ayudas visuales.



5. Ensayar.



6. Humor.



7. Utilizar Razonamientos Emocionales.



8. Entonación.



9. Mirada.



10. Realizar un buen cierre.





RECOMENDACIONES PARA LA ELABORACION DE UNA PRESENTACION



-Cada Diapositiva debe contener de 6-7 líneas.



-No utilizar colores rojos, naranja o verdes (daltónicos)



-Los colores de los títulos, objetos e imágenes y fuentes deben armonizar en tamaño y colores.



-Las fuentes de los títulos deben ser proporcionales al texto.



-Las fuentes deben ser grandes a fin de que sean visualizadas por los asistentes a larga distancia.



-Sonidos e imágenes adecuadas al tema.



-Resaltar los puntos más importantes con animación apropiada.



-Revisar la ortografìa.



-La transición debe ser lenta, rápida o media de acuerdo a lo que se quiera presentar



-Ensayar los intervalos.



-Utilizar la diapositiva de introducción.



-Emplear una diapositiva de cierre que indique el el tema ha concluido.

PRACTICA no.1 de POWER POINT

PRACTICAS DE POWER POINT

Práctica #1


1. Cree una presentación con 18 diapositivas,  con la siguiente información.

A. Campamento Juvenil

Actividades de Vacaciones Verano 2015

B. Viernes

• Natación

• Surf

• Kayack

• Buceo

C. Sábado

• Golf

• Tiro con arco

• Ping pong

• Basketball

D. Domingo

• Rafting

• Bunjee

• Jumping

• Aventura

• Escalada

2. Inserte letras e imagen a cada una de las diapositivas.

3. Aplique un tema para las diapositivas.

4.  Aplíque una transición a la presentación.

5. Aplique animación personalizada a cada diapositiva.

6. Incluya una diapositiva de cierre.

7. Guarde la presentación como PASATIEMPOS

Vídeo Beam

VIDEO BEAM

DEFINICIÓN 

Equipo eléctrico que permite proyectar imágenes y textos, el cual tiene sonido incorporado.

Uso

Proyección mediante tecnología de punta cualquier documento, imagen, gráfica, bajo un programa de computador o vídeo que puede ser ampliado pudiendo ser visualizado por un gran número de público participante. Es usado con programas bajo el computador tal como: Power Point, Word, Excel, Photoshop, entre otros.

El video beam es un equipo muy delicado se debe tratar con mucho cuidado para su buen funcionamiento por esto no se debe golpear, ni zarandear, no moverlo prendido ni guardarlo caliente. Tampoco ponerle hojas ni ningún objeto encima ni a los lados para no obstaculizar su ventilación, cuando no lo estemos utilizando debemos apagarlo o ponerlo en otra opción para que no de luz al igual tener mucho cuidado con las conexiones al momento de moverlo ya que si se nos desconecta se demora para darnos imagen de nuevo.

Instalación del video beam

Debemos ubicarlo en el lugar destinado, luego instalar los cables uno de ellos va del video beam a la energía y el VGA va al computador, luego prendemos el video beam, después el computador, ubicamos el archivo que queremos proyectar y le acomodamos cuidadosamente el tamaño y la nitidez.

Desinstalación del vídeo beam

Terminada el video proyección apagamos el computador, luego oprimimos el botón de apagado del video beam y lo sostenemos hasta que aparezca la opción “confirme que lo apaga”, esperamos unos segundos a que se apague el ventilador, lo desconectamos y lo dejamos un rato por fuera para que se enfrié y luego lo guardamos.

A continuación  un enlace para que automatices la conexión  y cuidados de esta herramienta.

Cuidados del Video beam